+31 88 091 3300 Fortweg 2B, 2131 WJ Hoofddorp
Snelle support • Proactieve monitoring
Branding & compliance in e-mail

Exclaimer (handtekeningenbeheer)

Professionele, uniforme e-mailhandtekeningen voor iedereen — automatisch en centraal beheerd. Met Exclaimer houden we je huisstijl consistent, voegen we disclaimers toe voor compliance, en kunnen we marketingbanners of campagnes eenvoudig uitrollen. Werkt met Microsoft 365 en Google Workspace.

Branding
Altijd consistent
Compliance
Disclaimers & beleid
Campagnes
Banners & segmenten
Waarom Exclaimer

Iedereen dezelfde professionele handtekening — zonder gedoe

Handtekeningen handmatig instellen in Outlook of op mobiele apparaten levert verschillen, fouten en oude informatie op. Exclaimer regelt dit centraal: één plek voor templates, regels en updates. Medewerkers hoeven niets te doen.

Consistente huisstijl
Logo’s, kleuren en opmaak overal gelijk — ook mobiel.
Disclaimers & compliance
Juridische tekst, privacy of branche-eisen altijd correct.
Slimme regels
Per afdeling, vestiging of functie verschillende varianten.
Marketing banners
Campagnes, acties of events eenvoudig toevoegen en meten.
Wat levert het concreet op?
  • Geen handmatige instellingen per apparaat of gebruiker.
  • Altijd actuele contactgegevens en correcte branding.
  • Minder fouten en minder supporttickets over Outlook/handtekeningen.
  • Sneller compliant met beleid (privacy/juridisch) en audits.

Tip: combineer Exclaimer met DMARC/anti-spoofing (Kevlarr) en e-mailsecurity (Graphus) voor maximale bescherming.
Onze aanpak

Van template naar live uitrol — in dagen, niet in weken

We richten templates professioneel in, koppelen de juiste gegevens uit Microsoft 365/Entra ID, en zetten regels neer zodat de juiste handtekening bij de juiste gebruiker wordt toegepast.

1) Inventarisatie
Welke afdelingen, vestigingen, talen en disclaimers zijn nodig?
2) Template design
Huisstijl, logo’s, social icons, banners en dynamische velden.
3) Regels & segmenten
Per functie/afdeling, extern/intern, of specifieke doelgroepen.
4) Uitrol & validatie
Testgroep, verificatie van weergave (desktop/mobiel) en go‑live.
5) Beheer
Wijzigingen, campagnes en periodieke checks — inclusief documentatie.
Gebruikssituaties

Voor sales, HR, support en compliance

Exclaimer is niet alleen ‘een handtekening’. Het is een centraal kanaal voor betrouwbaarheid en communicatie.

Sales
Campagnes, reviews, afsprakenlinks, acties en call‑to‑actions.
HR
Vacatures, onboarding info, interne campagnes of evenementen.
Support
Standaard contactinfo, servicetijden, supportlinks en disclaimers.
Compliance
Juiste juridische tekst, privacy‑verwijzingen en audit‑consistentie.
Exclaimer + Microsoft 365 = ideaal

We koppelen gebruikersgegevens uit Entra ID (Azure AD) zodat functietitel, telefoonnummer en afdelingen automatisch in de handtekening komen. Eén wijziging in Microsoft 365 → overal direct up‑to‑date.

Volgende stap

Wil je dit goed geregeld hebben?

Plan een kort gesprek. Dan brengen we risico’s, quick wins en een concreet plan in kaart — passend bij jullie organisatie.


Snelle intake, heldere afspraken
Security & continuïteit als basis
Rapportage en continue verbetering
Nieuws